Právo na svobodný přístup k informacím je zaručeno čl. 17 Listiny základních práv a svobod. Podmínky jeho uplatňování upravuje zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Vysoká škola polytechnická Jihlava je povinným subjektem ve smyslu zákona a poskytuje informace vztahující se k její působnosti. Toto právo však není neomezené. V souladu se zákonem se některé informace neposkytují a povinnost poskytovat informace se nevztahuje například na dotazy na názory, budoucí rozhodnutí nebo na vytváření nových informací.
VŠPJ poskytuje informace buď na základě žádosti, nebo formou zveřejněných informací na úřední desce a webových stránkách školy.
Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně nebo písemně.
Ústní žádost, včetně žádosti telefonické, je možné směřovat na příslušného zaměstnance VŠPJ podle jeho pracovního zařazení. Je-li to možné, bude informace poskytnuta bezodkladně; případně bude žadatel odkázán na již zveřejněnou informaci.
Není-li informace na základě ústní žádosti poskytnuta nebo nepovažuje-li žadatel takto poskytnutou informaci za dostačující, je třeba podat žádost písemně.
Písemnou žádost lze podat:
v listinné podobě na adresu:
Vysoká škola polytechnická Jihlava
Tolstého 16
586 01 Jihlava
elektronicky na adresu podatelny: vspj@vspj.cz
prostřednictvím datové schránky VŠPJ: w9ej9jg
Z písemné žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena a že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona.
Fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo bydliště a případně adresu pro doručování, pokud se od těchto údajů liší.
Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a případně adresu pro doručování, pokud se liší od adresy sídla.
Adresou pro doručování se rozumí také elektronická adresa nebo identifikátor datové schránky žadatele.
Brání-li nedostatek údajů o žadateli řádnému vyřízení žádosti, vyzve VŠPJ žadatele do 7 dnů ode dne podání žádosti k jejímu doplnění. Nebude-li žádost doplněna do 30 dnů ode dne doručení výzvy, žádost bude odložena.
Je-li žádost nesrozumitelná, příliš obecná nebo z ní není zřejmé, jaká informace je požadována, vyzve VŠPJ žadatele do 7 dnů ode dne podání žádosti k jejímu upřesnění. Nebude-li žádost upřesněna do 30 dnů ode dne doručení výzvy, bude vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti.
Pokud se požadované informace nevztahují k působnosti VŠPJ, žádost bude odložena a tato skutečnost bude žadateli ve stanovené lhůtě oznámena.
Jsou-li splněny zákonné podmínky pro poskytnutí informace, poskytne VŠPJ požadovanou informaci nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění. Ve stanovených případech může být tato lhůta prodloužena, nejvýše však o 10 dnů.
Je-li požadovaná informace chráněna autorským právem a tato ochrana nevylučuje její poskytnutí, poskytuje se na základě licenční nebo podlicenční smlouvy uzavřené mezi VŠPJ a žadatelem. VŠPJ může v takovém případě požadovat úhradu odměny za poskytnutí licence nebo podlicence.
V souvislosti s poskytováním informací je VŠPJ oprávněna požadovat úhradu nákladů spojených s pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat, odesláním informací nebo za mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací. Výše úhrady nesmí přesáhnout skutečně vynaložené náklady.
Nebude-li žádosti, byť jen zčásti, vyhověno, vydá VŠPJ ve lhůtě stanovené pro její vyřízení rozhodnutí o odmítnutí žádosti nebo její části, s výjimkou případů, kdy se žádost odkládá.
Pokud nebylo žádosti vyhověno z důvodu ochrany obchodního tajemství nebo ochrany práv třetích osob k předmětu autorského práva, musí být v odůvodnění rozhodnutí uvedeno, kdo tato práva vykonává, je-li tato osoba známa.
Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání.
Odvolání se podává ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí. Nadřízeným orgánem při výkonu samosprávy je Úřad pro ochranu osobních údajů. Nadřízeným orgánem při výkonu přenesené státní správy je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
Stížnost na postup při vyřizování žádosti může podat žadatel, který:
nesouhlasí s vyřízením žádosti odkazem na zveřejněnou informaci,
neobdržel ve lhůtě požadovanou informaci ani rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
obdržel informaci pouze částečně, aniž bylo o zbytku žádosti rozhodnuto,
nesouhlasí s výší požadované úhrady nákladů.
Stížnost lze podat písemně nebo ústně. Je-li stížnost podána ústně a nelze-li ji vyřídit bezprostředně, sepíše o ní VŠPJ písemný záznam.
Rozhodnutí nadřízeného orgánu o odvolání nebo stížnosti lze přezkoumat v přezkumném řízení, k jehož vedení je příslušný Úřad pro ochranu osobních údajů.
K opatřením proti nečinnosti nadřízeného orgánu je rovněž příslušný Úřad pro ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
ID datové schránky: qkbaa2n
telefon: +420 234 665 111
e-mail: posta@uoou.cz