Hlavním cílem projektu je vytvoření systému pro správu agendy mezinárodního oddělení zahrnující mezinárodní spoluprací a administraci zahraničních mobilit. Systém bude využíván pro každodenní správu a evidenci oblastí jako jsou Erasmus+, bilaterální smlouvy s partnery, přihlášky vyjíždějících a přijíždějících uchazečů - studentů, dokumentů potřebných pro mobilitu, vyúčtování mobilit. Bude umožňovat získání statistik mobilit a údajů požadovaných orgány státní správy, elektronickou komunikaci mezi jednotlivými odděleními školy (např. studijním a mezinárodním) bez nutnosti fyzického předávání dokumentů. A v neposlední řadě umožní předávat informace z agendy do již existujících i plánovaných systémů programu Erasmus+ (Erasmus without paper, On-line learning agreement, apod.).

Projekt se zaměří na oblast implementace legislativy a aktivit podporovaných ministerstvem do studijních informačních systémů. V oblasti podporovaných aktivit půjde zejména o elektronizaci správní agendy vysoké školy (c), dále o plnění požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy nebo pokyny orgánů státní správy upravujících vnitřní organizaci a systémy vysokých škol (h).

Cíle:

1. Elektronizace studijních a souvisejících agend v informačních systémech škol a elektronické podepisování studijních dokumentů v různých fázích studia; příprava či realizace předávání do registrů ze správních agend a návrhy formátů dat.
2. Přístupnost internetových stránek a podpora mobilních zařízení pro studijní a související agendy v informačních systémech škol dle legislativy.
3. Ochrana osobních údajů ve studijních a souvisejících informačních systémech, revize a nové implementace dle legislativy.

Výstupy:

1. Analýza agendy doručování rozhodnutí uchazečům (přijetí nebo nepřijetí ke studiu) a studentům týkajících se jejich studia (uznávání předmětů, žádosti o výjimky ze SZŘ).
2. Procesní analýza cíle 1, definice potřeb a návrh požadavků kladených na agendu studijního oddělení dále SO ve studijním informačním systému VŠPJ dále IS.
3. Účast na společném zahajovacím semináři.
4. Vývoj nadstavby informačního systému s cílem elektronizovat vybrané procesy na SO.
5. Aktivní testování implementovaných změn v responzivním chování IS – studentská část.
6. Implementace procesu/workflow do konkrétní správní agendy zaměřené na oblast procesů SO v IS.
7. Upravení aplikace „GDPR“ v IS ve smyslu dopadů novely zákona na ochranu osobních údajů.
8. Analýza možností propojení IS na externí systémy IFIS a Národní registr zdravotnických pracovníků.
9. Školení uživatelů v agendě procesů na SO.
10. Účast na společném závěrečném semináři.
11. Vyhodnocení stavu řešení na VŠPJ. Podílení se na návrhu pro další postup v roce 2020. Včetně zhodnocení spolupráce, námětů pro další období a návrhů sdílení příkladů dobré praxe.