Projekt spolupráce VVŠ reflektuje prioritní téma b) elektronizaci správní agendy VŠ a současně je ovlivněn potřebami VŠ zajistit vzdělávání a řešit nové situace, které vznikly během pandemie covid-19.
Informační systémy jsou stěžejními nástroji při realizaci vzdělávací činnosti škol. Pandemie covid-19 prověřila připravenost škol adaptovat se na novou situaci a přejít po určitou dobu na online provoz, čímž současně odhalila slabá místa při řešení kritických situací a měnících se vnějších podmínkách. Díky tomu bylo možné poměrně přesně definovat, které oblasti rozvíjet.
Projekt se proto v oblasti technického rozvoje ISů zaměří na 5 oblastí. Jako první prioritní úkol si stanovil zahájit přípravy na rozvoj správy identit. V souladu s tematickým zaměřením půjde dále o rozvoj přijímacího řízení, a to nejen v oblasti nabídky a poptávky o studium, ale i v oblastech, které dříve probíhaly prezenčním způsobem, jako je například zápis do studia aj. Na tematické zaměření naváže i při rozvoji elektronizace dokladů a jejich životního cyklu v ISech. V předchozích oblastech hrají roli zejména zákonné povinnosti (zákon č. 500/2004, 297/2016, 499/2004 a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014), a to konkrétně při e-podepisování, doručování nebo napojení na spisovou službu. V oblasti akreditací projekt plánuje inovovat elektronickou přípravu žádostí na základě zkušeností po zavedení základních pravidel daných novelou VŠ zákona z roku 2016. Významnou oblastí je rozvoj elektronické podpory pro zajištění původně prezenčních akcí, jakými jsou online jednání orgánů, setkávání akademických kolektivů, hlasování, volby, zjišťování informací a hodnocení nebo vzdělávání pracovníků (zákoník práce č. 262/2006).
Rozvoj bude realizován moderními ICT i pro použití na mobilních zařízeních.

Výstupy dílčí části projektu:

1. Monitorování aktuálního stavu připravenosti na implementaci důvěryhodného ověření identit a výměna zkušeností se zapojenými školami týkající se přípravy možností důvěryhodného ověření identit (V1)
2. Elektronizace přijímacího řízení týkající se cizích studentů konajících přijímací zkoušku z českého jazyka (V2)
3. Revize systému správy dokumentů (V3)
4. Zmapování a analýza nových potřeb naší školy v oblasti akreditací s odstupem 4 let po novele VŠ zákona (V4)
5. Porovnání možností aplikace týkajících se kvality ve vzdělávání pro další rozvoj elektronizace naší školy (V5)
6. Účast na společných seminářích a zapojení se do konzultací k jednotlivým výstupům a vzorovým řešením škol (V1-V5)
7. Vzájemné srovnání dílčích výstupů k dosažení použití v praxi (V1-V5)
8. Závěrečné vyhodnocení projektu a zpracování závěrečné zprávy (V1-V5)

Hlavní činnosti:

1. Pozvánka v e-přihlášce (administrace) a test v e-learningu cizince.
2. Vytvoření nového systému pro evidenci a správu dokumentů.
3. Implementační analýza a návrh ER modelu pro změny v akreditačním modulu v IS.
4. Metodika pro návrh a zpracování integrace centrálně sledovaných dat (míra prostupnosti, počet absolventů) do systému pro řízení a výkonnosti kvality.
5. Účast na společných seminářích, srovnání dílčích řešení a výstupů.

Projekt se zaměří na meziuniverzitní spolupráci při technickém rozvoji elektronizace vybraných oblastí studijních správních agend VŠ.
Důležitou oblastí projektu je rozvoj elektronizace přijímacího řízení. Realizace se bude týkat elektronického podepisování a doručování s ohledem na zákon č. 500/2004 a č. 297/2016, návazností na novou strukturu studia a akreditace, vyhodnocování přijetí ke studiu. Projekt se dále zaměří na rozvoj elektronizace oběhu a doručování písemností, dokladů o průběžných i celkových výsledcích studia a na oblasti kvality vzdělávání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 a zákon č. 297/2016. Půjde především o nahrazování dosavadního předávání listinných dokumentů elektronickými, zasíláním či předáváním prostřednictvím studijních a souvisejících informačních systémů. Současně bude nutné zajistit zákonné podmínky spisové služby dle zákona č. 499/2004 a integraci se spisovou službou tak, aby byla řešena spisová evidence v procesech VŠ tam, kde je to v souladu se zákonnou povinností závazné. V oblasti elektronizace studijních správních agend zaměřených na kvalitu ve vzdělávání se rozvoj soustředí na procesy akreditačního řízení a internacionalizace (převážně v oblasti procesů týkajících se výjezdů a příjezdů nebo napojení na Erasmus without paper) prostřednictvím informačních systémů. V návaznosti na předchozí cíle se projekt bude věnovat rozvoji elektronizace informací sdílených cílovými skupinami školy, elektronizace podpory lidských zdrojů (realizace elektronického školení, kariérních plánů a vzdělávání pracovníků, seznamování s předpisy, evidence a hodnocení pracovníků) a podpoře rozhodovacích procesů (pro potřeby vedení škol).
Rozvoj agend bude realizován moderními ICT tak, aby bylo podporováno použití na mobilních zařízeních.

Výstupy:

1    Úpravy elektronického přijímacího řízení s cílem zrušit oběhy listinných dokumentů (V1, V3)
2    Porovnání možností aplikace vzorových řešení týkajících se elektronizace dokladů vůči prostředí na VŠPJ (V2)
3    Rozvoj studijní agendy za účelem bezpapírového oběhu a doručování dokumentů, písemností a rozhodnutí a nahrazování schvalovacích procesů elektronickými, vůči všem cílovým skupinám (V3)
4    Rozvoj jazykových mutací studentské části informačního systému (V4)
5    Rozvoj kvality ve vzdělávání zaměřeného na vývoj elektronického rozvrhu, elektronického indexu a elektronických interních zpráv ze studijní agendy do podoby mobilních aplikací pro Android (V5)
6    Účast na společných seminářích a zapojení se do konzultací k jednotlivým výstupům a vzorovým řešením škol (V1-V5)
7    Vzájemné srovnání dílčích výstupů k dosažení použití v praxi (V1-V5)
8    Závěrečné vyhodnocení projektu a zpracování závěrečné zprávy (V1-V5)